• 住友商事株式会社
• 住商建物株式会社

この文書の最終更新日は2024年6月26日です。

事業者の名称、住所、代表者名

住友商事株式会社　代表取締役　社長執行役員 CEO　上野 真吾
〒100-8601　東京都千代田区大手町二丁目3番2号　大手町プレイスイーストタワー

住商建物株式会社　代表取締役　内倉 正博
〒101-0053 東京都千代田区神田美土代町1番地 WORK VILLA MITOSHIRO

個人情報の収集

住友商事株式会社　住宅事業ユニットおよび住商建物株式会社(以下2社を総称して「弊社」といいます。)が運営するクラッシィクラブでは、会員登録や来場者カード等のアンケート書類にお答えいただく際に、お名前などのお客様に関する個人情報をお伺いしています。

個人情報の利用目的

クラッシィクラブにご登録いただいたお客様の個人情報および来場者カード等のアンケート書類にご記入いただいた個人情報は、クラッシィクラブ会員様の情報として、弊社が運営するクラッシィクラブ事務局が管理し、以下の目的で利用します。

1. 1.弊社の下記事業活動のため。
   • (1) 不動産分譲事業
   • (2) 不動産仲介事業
   • (3) 不動産賃貸事業
   • (4) 不動産管理事業
   • (5) (1)～(4)以外の不動産取引業全般
   • (6) 不動産投資・金融および税務関連サービス
   • (7) 建設・工事・修繕関連事業サービス
   • (8) リフォーム事業
   • (9) 不動産におけるセキュリティ・メンテナンス関連サービス
   • (10)福祉・介護関連事業サービス
   • (11)(1)～(10)の事業に関連するサービス (引越サービス、家具・インテリア販売、賃貸サービス等を含みます。)
2. 2.上記の事業活動に関して、下記ご案内やお願いをするため。
   • (1) お客様からご請求いただいた資料をお送りするため。
   • (2) お客様からのお問合せにお答えするため。
   • (3) お客様からご登録またはお申込みいただいたサービスのご案内をするため。
   • (4) お客様に上記事業活動（新規分譲事業等）に関する情報をダイレクトメール・電子メール等にてご案内またはアンケートのお願いをするため。
   • (5) 個人情報を統計的に処理するため 。(この集約情報は公表できるものとしますが、個人を識別できる情報は含みません。)
   • (6) その他、弊社からお客様へご連絡するため。
3. 3.上記1の各事業に関する顧客動向分析もしくは商品開発等の調査分析のため。

個人情報の共同利用

弊社は、クラッシィクラブWeb入力フォーム等で取得したお客様の個人情報(お客様の氏名・住所・電話番号・メールアドレス等、上記の利用目的の達成に必要な範囲の項目)を、上記の利用目的のために共同で利用します。共同して利用する個人情報の管理については住商建物株式会社が責任を有します。また、共同利用する個人情報はパスワードを掛けたデータ送信または媒体での手渡しで提供します。

保有個人データの第三者提供に関する事項および委託に関する事項

弊社は、ご本人の承諾がない限り、提供いただく個人情報を第三者に提供することはありません。
但し、上記利用目的の達成のため、外部事業者に対して個人情報を委託する場合には、弊社が選定した事業者と秘密保持契約または個人情報の取扱いに関する契約を交わした上で適切に管理します。

個人情報の安全管理措置

クラッシィクラブ事務局では、ご登録いただいた個人情報および来場者カード等のアンケート書類にご記入いただいた個人情報の適切な取扱いのために、次の様な安全管理措置を適切に実施しています。

1. (1)基本方針の策定
   • 個人データの適正な取扱いを確保するため、「個人情報保護方針」を策定しています。
2. (2)個人データの取扱いに係る規律の整備
   • 個人データの取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について、個人データの取扱規程を策定しています。
3. (3)組織的安全管理措置
   • 個人情報の取扱いに関する責任者である「個人情報保護管理者」を設置すると共に、個人情報を取扱う従業者の責任と取扱い範囲を明確化し、法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合における責任者への報告体制を整備しています。
     個人情報の取扱い状況については、定期的に点検すると共に、監査を実施しています。
4. (4)人的安全管理措置
   • 従業者には定期的に、個人情報の取扱いの留意事項に関する教育を実施しています。
     個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載すると共に、誓約書を締結しています。
5. (5)物理的安全管理措置
   • 個人情報を取扱う区域において、従業者の入退室管理及び、持込む機器等を制限し、無権限者による個人データの閲覧を防止しています。
     個人情報を取扱う機器、書類等の盗難又は紛失等を防止するために、移動中を含め、容易に個人情報が判明しない措置を講じています。また、個人情報の廃棄・削除時には、復元不可能な手段を採用しています。
6. (6)技術的安全管理措置
   • セキュリティ機器の導入等のアクセス制御により、個人情報を取扱う機器への不正アクセスや不正ソフトウェアから保護しています。
7. (7)外的環境の把握
   • 弊社では現在、個人データを外国において取扱うことが無いことを確認しています。

保有個人データまたは第三者提供記録の開示等のご請求手続き（クラッシィクラブの退会を含む）

弊社は、保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去または第三者への提供停止（クラッシィクラブの退会を含む）または第三者提供記録の開示につきましては、本書末尾記載の「クラッシィクラブ事務局（住商建物株式会社）」にお問合せください。なお、本人確認として、パスポート・運転免許証等の公的な本人確認書類の写しをご提出いただく場合があります。お客様の代理人からのお申し出に対しましては、お客様本人からの委任状およびお客様本人の印鑑証明書を含めた書面による手続きとさせていただきます。
退会の手続きは弊社のウェブサイト（https://www.classy-club.com/）からも行えます。

個人情報を提供いただけない場合

お客様が弊社に個人情報を提供することは任意ですが、提供いただけない場合には、上記の利用目的の各種サービスや対応ができない場合がございますのでご了承ください。

クッキー（Cookie）の使用について

弊社のウェブサイトでは、会員登録の際にクッキーを利用しています。クッキーはお客様が当ウェブサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客様のプライバシーを侵害するものではなく、また、お客様のコンピュータへ悪影響を及ぼすことはありません。（このクッキーは、お客様の個人情報を識別するものではありません。）
インターネット閲覧ソフト（ブラウザ）の設定により、クッキーの受取を拒否することも可能ですが、その場合でも当サイトの閲覧に支障をきたすことはありません。ブラウザの設定方法は各ソフト製造元へお問合せください。

「個人情報の取り扱いについて」の更新

本書を変更する場合は弊社のウェブサイト（https://www.classy-club.com/policy/）上で公表します。お客様は、定期的に弊社のウェブサイトをご確認くださいますようお願い申し上げます。

免責事項

弊社のウェブサイトには他社のウェブサイトへのリンクが含まれていますが、弊社は弊社ウェブサイト以外における個人情報の保護などに関する内容については責任を負いませんのでご了承ください。

個人情報保護管理者

個人情報保護管理者：住商建物株式会社　不動産流通本部長
連絡先：下記「クラッシィクラブ事務局　関東地区、関西地区」 お問合せ先（個人情報の苦情および相談、お問合せ窓口もこちらです）